Tilinpäätös – Mitä, miksi, milloin?
Mitä tilinpäätös sisältää?
Tilinpäätös on kokonaisuus, johon sisältyy tilikauden tuloslaskelma (tuotot –kulut), tase (varat-velat), liitetiedot ja tarvittaessa toimintakertomus sekä rahoituslaskelma. Tilinpäätöksen muotoon ja laajuuteen vaikuttavat mm. yrityksen koko, toimiala ja noudatettavat säädökset. Suomalaisessa lainsäädännössä on käytössä pienemmissä yhtiöissä pien- ja mikroyrityksiä koskeva tilinpäätösasetus (PMA). Pienyhtiön on kuitenkin sovellettava aina pienyrityksiä koskevaa tilinpäätösasetusta, mutta mikroyritys voi käytännössä valita soveltaako mikro- vai pienyrityssäännöstöä. Mikäli mikroyhtiö päättää soveltaa pienyrityssäännöstä, tulee yhtiön käyttää sitä johdonmukaisuusperiaatteen mukaan tilikaudesta toiseen ja pienyrityssäännöstöä tulee noudattaa kaikilta osin.
Tilinpäätös kertoo siis yhtiön taloudellisesta tilanteesta tilikauden ajalta ja sen avulla yhtiön sidosryhmät voivat nähdä mm. yhtiön vakavaraisuustilanteen, sekä muita tunnuslukuja. Liitetiedoissa yhtiön tulee aina myös kertoa tilikauden jälkeisistä olennaisista tapahtumista, joka kertoo sidosryhmille, onko yhtiön toiminnassa tapahtunut jotain, mitä tilinpäätöksen lukijan tulisi tietää lukiessaan tilinpäätöstä. Tällaisia olennaisia tapahtumia voi olla mm. jonkin liiketoiminnan myynti tai varaston tuhoutuminen.
Miksi tilinpäätös on tärkeä ja miksi se on laadittava?
Jo pelkästään kirjanpitolaki vaatii osakeyhtiötä laatimaan tilikausittain tilinpäätöksen. Tilinpäätös on tärkeä asiakirja yhtiön taloudellisen tilanteen seuraamiseksi, joka on osakeyhtiön hallituksen yksi tärkeimmistä tehtävistä, ja lain vaatimusten täyttämiseksi. Eri rahoituslaitokset ja luotonmyöntäjät usein vaativat viimeisimmän tilinpäätöksen lainahakemuksen liitteeksi. Tilinpäätös on julkinen asiakirja yhtiöstä, joten sen laadinta lain ja asetusten mukaisesti kertoo yhtiöstä paljon. Jos tilinpäätös on laadittu ”vasemmalla kädellä”, siinä on kirjoitusvirheitä tai muuten laadittu huolimattomasti, se ei ulkopuoliselle lukijalle kerro hyvää yhtiön tavasta hoitaa asioita. Sen vuoksi on tärkeää kiinnittää huomioita tilinpäätöksen laadintaan ja ulkoasuun. Sen voisi ajatella yhtiön käyntikortiksi verrattavaksi asiakirjaksi.
Milloin tilinpäätös on laadittava?
Tilinpäätös katsotaan laadituksi, kun hallitus on käsitellyt ja allekirjoittanut sen. Sähköisestä allekirjoituksesta voit lukea täältä. Osakeyhtiön tilinpäätös tulee rekisteröidä kaupparekisteriin kahden kuukauden kuluessa tilinpäätöksen vahvistamisesta. Tilinpäätös on vahvistettava kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, joten rekisteröinti tulee tehdä viimeistään kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Tilinpäätöksen rekisteröinnistä kannattaa huolehtia ajoissa, sillä myöhässä ilmoitetusta tilinpäätöksestä peritään maksu. Jos tilinpäätös ilmoitetaan enintään kaksi kuukautta myöhässä, maksu on 150 euroa. Tätä myöhemmin tehtävästä ilmoituksesta maksu on myöhästymisen kestosta riippuen 300–600 euroa. Määräajassa tehty rekisteröinti on maksuton. Lisäksi, jos tilinpäätöstä ei rekisteröidä vuoden kuluessa tilikauden päättymisestä, Patentti- ja rekisterihallitus voi ryhtyä toimenpiteisiin yhtiön poistamiseksi kaupparekisteristä.
Kirjoittaja
