Palkanlaskenta

Palkanlaskenta on palkkahallinnon ydin ja yksi yrityksen tärkeimmistä rutiineista. Kun palkat maksetaan oikein ja ajallaan, henkilöstö voi luottaa työnantajaan ja keskittyä työnsä tekemiseen. Virheetön palkanlaskenta on myös osa yrityksen lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä.

Tuokolla palkanlaskenta hoidetaan sujuvasti ja luotettavasti. Käytämme nykyaikaisia järjestelmiä, jotka automatisoivat prosessin, mutta palvelumme ei koskaan ole kasvotonta. Saat aina oman yhteyshenkilön, joka tuntee yrityksesi tilanteen ja varmistaa, että palkat menevät oikein. Myös silloin, kun tilanteet muuttuvat.

Palkanlaskennan ulkoistaminen

Ulkoistamalla palkanlaskennan tai koko taloushallinnon meille saat mielenrauhaa ja enemmän aikaa keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen. Tuotamme palvelut Visman Netvisor-järjestelmässä, joka yhdistää talous- ja palkkahallinnon yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi. Pilvipalvelun ansiosta tiedot liikkuvat reaaliaikaisesti yrityksesi ja meidän välillä, mikä tekee yhteistyöstä sujuvaa ja läpinäkyvää.

Viranomaisraportointi on palkkahallinnon kriittisin osa – ja me varmistamme, että se hoituu ajallaan ja virheettömästi. Netvisorin integraatiot siirtävät tiedot Tulorekisteriin ja Verohallintoon automaattisesti palkanmaksun yhteydessä. Sinun ei siis tarvitse huolehtia määräajoista tai ilmoitusten oikeellisuudesta, vaan voit luottaa siihen, että kaikki hoituu puolestasi turvallisesti ja ajallaan. .

Kun ulkoistat meille palkanlaskennan, saat käyttöösi nopeasti käyttöönottovalmiin ja tarvittaessa muihin järjestelmiin integroituvan ohjelmistoympäristön. Kokeneet asiantuntijamme huolehtivat koko prosessista – ensimmäisistä keskusteluista aina käyttöönottoon ja jatkuvaan kehittämiseen saakka. Näin varmistamme, että palvelu tukee yrityksesi toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla myös tulevaisuudessa.

Mitä palkanlaskenta meillä sisältää

Palvelumme kattaa kaikki palkanlaskennan keskeiset vaiheet ja velvoitteet. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi:

Kuukausipalkanlaskenta ja siihen liittyvä yhteydenpito asiakkaaseen
Työntekijän perustietojen ylläpito
Lopputilin laskenta ja palkkatodistukset
Palkanlaskentaan liittyvä tes-tulkinta
Palkkojen maksu
Palkkalaskelmat työntekijän verkkopankkiin tai postitse
Ulosotto- ja ammattiyhdistysmaksujen maksatus
Lakisääteisten lomapäivien seuranta
Erilaisten työaikaan liittyvien kertymien seuranta (pekkasvapaat, liukumat)
Kela-hakemukset Tulorekisterin kautta
Palkkatietoilmoitukset Tulorekisteriin
Lakisääteiset viranomaisilmoitukset
Palkkakirjanpitotositteen muodostaminen
Sähköinen palkkojen viestintäkanava Netbox

Sujuvaa palkanlaskentaa ja käytännön HR-tukea

Kun ulkoistat palkanlaskennan meille, saat samalla käyttöösi ratkaisut, joilla voidaan hallita laajemmin myös HR-toimintoja. Monella yrityksellä on käytössä omia palvelu- tai tuotantoprosesseihin liittyviä ohjelmistoja, joiden yhteensopivuus voi olla kriittinen tekijä palkanlaskentaa ulkoistettaessa. Netvisor-järjestelmä tarjoaa valmiita rajapintoja useisiin ohjelmiin. Tarvittaessa me myös koordinoimme integraatioratkaisuja yhteistyössä Visman asiantuntijoiden kanssa, jotta ratkaisu vastaa juuri teidän tarpeitanne. Teemme tiivistä yhteistyötä Visman ammattilaisten kanssa varmistaaksemme, että kaikki tekniset kysymykset hoituvat sujuvasti ja asiantuntevasti.

Pelkkä palkanlaskenta ei enää riitä – yrityksesi tarvitsee kokonaisuuden, joka tukee arkea. Netvisor mahdollistaa työajanseurannan hallitulla hyväksyntäprosessilla: työntekijät kirjaavat tunnit, esimiehet hyväksyvät ne, ja tiedot siirtyvät reaaliaikaisesti palkanlaskentaan ilman erillisiä tiedostoja. Sama helppous ulottuu matka- ja kululaskuihin, jotka voidaan laatia ja hyväksyä järjestelmässä mobiilisti. Visma Scanner -sovellus muuntaa kuitit sähköiseen muotoon, jolloin ne liitetään vaivattomasti osaksi matka- tai kululaskua. Lopputulos on tehokas ja virheetön prosessi, jossa maksutiedot siirtyvät automaattisesti palkanmaksuun tai erillisiin maksusuorituksiin.

Miksi valita Tuokko

Meidän kanssamme saat siis enemmän kuin palkanlaskennan – saat kumppanin, joka auttaa kehittämään yrityksesi HR-prosesseja kokonaisuutena. Olemme tukenasi neuvonantajana ja palveluntuottajana, jotta voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: liiketoimintasi kasvattamiseen.