Postikortteja maailmalta
Praxityn ja Mazarsin vuosittaiset konferenssit järjestettiin jälleen livenä koronataukojen jälkeen. Asiantuntijamme olivat mukana tapahtumissa keräämässä ajankohtaista tietoa asiakkaidemme avuksi. Konferenssien tärkeimpänä antina voidaan pitää tutustumista uusiin ihmisiin ja kontaktien luomista. Jos esimerkiksi suomalainen yritys haluaa tehdä liiketoimintaa ulkomailla, tai jonkin toisen maan Praxity-asiakas haluaa laajentua Suomeen, kansainväliset kontaktit helpottavat huomattavasti yhteydenottoja. Konferensseissa oli helppo tutustua muiden maiden Mazars- ja Praxity-verkostoon kuuluvien ammattilaisten kanssa illallisten ja muun vapaan iltaohjelman aikana. Myös päivien aikana oli useita taukoja ja erilaisia työpajoja, joiden aikana oli mahdollista jutella ja verkostoitua muiden osallistujien kanssa.
New Orleans – Praxityn maailman konferenssi
Praxityn vuosittain järjestämä maailman konferenssi järjestettiin tällä kertaa kahden vuoden koronatauon jälkeen livetapahtumana Yhdysvalloissa New Orleansin Ritz-Carlton-hotellissa 16.10.–19.10. Tuokolta tapahtumaan osallistuivat KHT-tilintarkastajat Vesa Laakso ja Topias Hirvonen.
Konferenssissa oli erilaisia luentoja ja kokoontumisia myös maanosittain sekä liiketoiminta-alueittain kaikille n. 200 osallistujalle tarkoitettujen luentojen lisäksi. Mielenkiintoista näissä tapaamisissa oli huomata se, että lähes kaikki osallistujat maailmanlaajuisesti taistelevat samojen haasteiden kanssa. Näitä haasteita ovat kaikille tutut inflaatio, korkojen kasvu ja energian hinnannousu, mutta myös pula osaavasta henkilöstöstä ja syntyvyyden alentuminen. Lisäksi muun muassa tilintarkastusalalla olevat kuumat puheenaiheet ESG-raportointi ja LCE-standardi herättivät keskustelua.
Kaikille osallistujille osoitetuissa luennoissa käytiin läpi esimerkkejä siitä, miten henkilöstöä on saatu sitoutettua yrityksissä pidempiin työuriin ja rohkaistiin yrityksiä kehittämään sukupuolten välistä tasa-arvoa. Keskustelua käytiin myös jo olemassa olevien IT-järjestelmien paremmasta hyödyntämisestä, online-suositusten keräämisestä osana markkinointia ja tulevaisuuden mahdollisesta uudesta Praxity-verkostoon kuuluvien yhtiöiden käytössä olevasta teknologiasta. Konferenssin osallistujat olivat suurimmaksi osaksi kokeneempia ammatinharjoittajia, joten milleniaali-sukupolven ajatusten ymmärtäminen oli puheenaihe, joka toistui useampaan otteeseen neljän konferenssipäivän aikana.
Lissabon – Mazarsin Global Mobility Services -konferenssi
Mazarsin vuosittain järjestämä Global Mobility Services -konferenssi järjestettiin tällä kertaa koronatauon jälkeen livetapahtumana Lissabonissa 6.10.–7.10. Tuokolta tapahtumaan osallistui kansainvälisen verotuksen asiantuntija Pauli Simolin.
Lomatyöskentely eli workation
Konferenssissa kantavana teemana oli koronan tuomat muutokset työelämässä. Etätyö (”remote working / distance working”) lienee jo käsitteenä kaikille tuttu, mutta nyt sen rinnalle tuotiin uudeksi käsitteeksi lomatyöskentely eli ”workation”. Käsitettä voitaisiin soveltaa esimerkiksi tilanteessa, jossa suomalaisen työnantajan suomalainen työntekijä haluaa mennä talveksi Espanjan auringon alle. Tarkoituksena olisi siis mahdollistaa työntekijälle etelänloma, mutta samalla työntekijä hoitaisi ainakin joltain osin myös työtehtäviään. Käytännössä lomatyöskentely eroaa etätyöstä erityisesti siltä osin, että työntekijä tekee töitä ulkomailla varsinaiseen työntekopaikkaansa verrattuna. Konferenssissa esitettyjen tutkimustulosten mukaan esimerkiksi Saksassa on tavanomaista, että uusissa työsopimuksissa on maininta siitä, kuinka kauan työntekijä voi vuosittain viettää aikaansa ulkomailta töitä tehden – toki silloin kuin työnkuva sen mahdollistaa.
Työnantajan näkökulmasta ilmiöllä on monialaisia vaikutuksia. Ensinnäkin on kysymys siitä, syntyykö työnantajalle ulkomaille kiinteä toimipaikka työntekijän toiminnan takia, ja miten palkkahallinto tulee tällaisessa tilanteessa hoitaa. Toisaalta tuleeko työsopimukseen soveltaa sopimuksentekovaltion vai työlomavaltion määräyksiä esimerkiksi minimipalkasta, irtisanomissuojasta tai sairausajan palkasta. Kolmanneksi työnantajan tulee pohtia, miten tietoturvallisuus pyritään järjestämään, ja vaarantaako työntekijän matkustaminen EU:n ulkopuolelle työnantajan GDPR velvoitteet. Lopuksi tiivistetysti voidaan todeta, että myös työturvallisuuteen, vastuullisuuteen, maahantuloon ja työviisumin hankkimiseen taikka sosiaaliturvaan liittyvät kysymykset tulevat selvitettäviksi.
Liikkuvuuspalvelut
Konferenssissa tutkittiin myös erilaisia liikkuvuuspalveluja ja niiden käytön yleisyyttä eri valtioissa. Käytännössä jos vaikka suomalainen yhtiö haluaa palkata Saksasta erityisosaajan, tulee pohdittavaksi millä eri vaihtoehdoilla tuon osaajan työpanos saadaan Suomen yhtiön hyväksi. Ensimmäisenä vaihtoehtona tulee tietenkin mieleen työntekijän palkkaaminen suoraan Suomen yhtiön alaisuuteen. Tällöin Suomalaiselle yhtiölle joko muodostuu työnantajavelvollisuuksia Saksaan tai vaihtoehtoisesti työntekijälle tulisi tarjota houkutteleva järjestely Suomeen muuttamiseksi. Toisena vaihtoehtona olisi erityisosaajan palveluiden ostaminen siten, että osaaja tarjoaisi niitä yrittäjästatuksella. Tällöin on kuitenkin riskinä, että paikallinen Verohallinto tulkitsee taloudellisen työnantajan -käsitettä siten, että Suomen yhtiön katsotaan kuitenkin toimivan Saksassa työnantajana. Kolmantena vaihtoehtona on solmia ns. kolmikantasopimus saksalaisen henkilöstöpalveluyrityksen kanssa. Tässä sopimuksessa siis sovittaisiin, että saksalainen henkilöstöpalveluyritys palkkaa tuon erityisosaajan virallisesti työntekijäkseen ja vastaa siten kaikista työnantajavelvoitteista. Tällöin suomalainen yritys saisi erityisosaajan työpanoksen käyttöönsä laskuttamalla saksalaista henkilöstöpalveluyritystä ennalta sovitulla laskutusperusteella. Yllä mainitut kolme vaihtoehtoa olivat konferenssissa lähtötilanne, ja varsinainen keskustelu ja ideointi keskittyi mainittujen pääsääntöjen eri variaatioihin ja niiden soveltamismahdollisuuksiin.
IT kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden tukena
Viimeisenä – muttei vähäisimpänä – asiana konferenssista on syytä nostaa Mazarsin uusi IT-työkalu kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden tueksi. Työkalu on saanut nimekseen Assignment Pro, ja se mahdollistaa kaikkien osapuolien pääsyn palvelualustalle ja käyttöoikeuksien jakamisen GDPR:n edellyttämällä tarkkuudella. Alustan ehdottomia etuja on tiedon koostaminen yhteen paikkaan ja tiedonkäytön tehostaminen. Lisäksi alustan pohjalle on jo rakennettu valtava tietovaranto liittyen mm. eri maiden verotukseen, sosiaaliturvaan ja verosopimuksiin.
Käytännössä Assignment Pro esimerkiksi kokoaa valmiiksi eri maiden veroilmoitusten pohjatiedot siten, ettei asiakkaan itse tarvitse niitä täyttää moneen kertaan. Lisäksi ohjelmisto poimii älykkäästi esimerkiksi matkustuskalenterista tiedot, joiden pohjalta ohjelmisto osaa määrittää esimerkiksi sen, syntyykö työntekijälle verovelvollisuus taikka työnantajalle kiinteä toimipaikka. Ohjelmistoon sisällytetyllä tietomäärällä pystytään myös tuottamaan palkkalaskelmia rajat ylittävissä tilanteissa eli mm. sosiaaliturva- ja verosopimukset huomioiden.
Lopuksi
Lisäksi konferenssi mahdollisti mielenkiintoisen oikeustapausanalyysin Shakiran vireillä olevasta veroriidasta Espanjan veroviranomaista vastaan, keskustelun taloudellisen työnantajan käsitteen kehityksestä sekä keskustelun kansainvälisen koordinaation tiivistämisestä ja pelisäännöistä.
Praxity lyhyesti
Olemme mukana kansainvälisessä Praxityssä, joka on riippumattomien tilintarkastukseen ja taloushallinnon palveluihin sekä liikkeenjohdon konsultointiin keskittyvien yritysten yhteistyöorganisaatio. Vuonna 2007 perustettu Praxity on kasvanut maailman kuudenneksi suurimmaksi tilintarkastuspalveluja tuottavaksi yhteenliittymäksi. Liittouman toiminta ulottuu Aasiasta Amerikkaan ja sillä on yli 780 jäsenyritystä ja yli 65 000 asiantuntijaa 120 maassa. Praxity-yhtiöiden yhteenlaskettu liikevaihto oli vuonna 2020 n. 7 miljardia. Jokainen yksittäinen yritys toimii oman alueensa parhaana asiantuntijana. Kansainvälisissä erityiskysymyksissä voimme tarvittaessa aina kääntyä Praxity-kumppaneiden, kuten Mazarsin puoleen.
