PRH muistuttaa ajantasaisten tietojen ilmoittamisesta
Patentti- ja rekisterihallitus on viime aikoina antanut useampia muistutuksia yrityksille huolehtia yrityksen ajantasaisista tiedoista kaupparekisteriin ja YTJ:n tietopalveluun. Tässä artikkelissa on tuotu esille usein toistuvia puutteita ajantasaisissa tiedoissa, joista PRH muistuttanut.
Tilinpäätöksen ilmoittaminen
PRH on muistuttanut viimeksi 29.6.2026, että osakeyhtiöiden ja osuuskuntien tulee ilmoittaa tilinpäätös viimeistään 8 kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä. Mikäli tilinpäätöstä ei ilmoiteta kaupparekisteriin ajoissa, PRH määrää portaittaisen myöhästymismaksun viiveen pituuden mukaisesti.
Mikäli tilinpäätös ilmoitetaan:
- enintään 2 kuukautta myöhässä -> 150 euroa,
- 2-4 kuukautta myöhässä -> 300 euroa,
- yli 4 kuukautta myöhässä tai tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu -> 600 euroa.
Lisäksi, mikäli tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu ajoissa kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta, maksu määrätään kaksinkertaisena. Asiasta voit lukea lisää PRH:n sivuilta tästä.
Tilinpäätös ilmoitetaan YTJ-palvelussa ja sen ilmoittaminen on maksutonta. YTJ-palvelu ohjaa ilmoituksen tekemisestä. Osakeyhtiö voi ilmoittaa tilinpäätöksen myös sähköisessä IXBL-muodossa. Lisätietoa PRH:n sivuilta tästä.
Edunsaajatietojen ilmoittaminen
Osakeyhtiöiden ja osuuskuntien tulee ilmoittaa kaupparekisteriin tiedot tosiasiallisista edunsaajistaan. PRH on alkanut lähettää 2026 kesän ja alkusyksyn aikana kehotuskirjeitä yrityksille, joiden edunsaajatiedot puuttuvat rekisteristä. Kehotuskirjeessä annetaan yritykselle määräaika, johon mennessä ilmoitus tulee tehdä. Mikäli määräaikaa ei noudateta, PRH määrää yritykselle 300 euron laiminlyöntimaksun. Ilmoitus pitää tehdä myös, vaikka yrityksellä ei olisi toimintaa tai yrityksellä ei ole tiedossa edunsaajia.
Edunsaaja on henkilö, joka omistaa yli 25 % yrityksen osakkeista tai käyttävät yli 25 % yrityksen äänimäärästä. Edunsaaja on myös henkilö, joka saa taloudellista hyötyä yrityksestä. Huomaa, että edunsaaja ei voi olla yritys tai kuolinpesä, vaan sen on oltava luonnollinen henkilö. Mikäli yrityksessä ei ole varsinaista edunsaajaa, kaupparekisteriin ilmoitetaan yrityksen johto, esimerkiksi toimitusjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja.
Lue lisää aiheesta PRH:n sivulta tästä.
Puutteelliset tai virheelliset tiedot kaupparekisteritiedoissa
Koska kaupparekisteri on tärkeä tietolähde yrityksistä eri sidosryhmille ja viranomaisille, on ensisijaisen tärkeää, että yritys huolehtii kaupparekisterissä olevien tietojen ajantasaisuudesta ja päivittää tiedot mahdollisimman pian, kun muutoksia tapahtuu.
Huolehdi erityisesti ajan tasalle:
- edunsaajatiedot
- hallitus
- osoite
- tilintarkastajat
- henkilötunnukset
Erityisesti YTJ-palvelussa merkitty osoite on myös tärkeä olla ajan tasalla, koska muun muassa PRH lähettää kirjeet YTJ-palvelussa näkyvään osoitteeseen. On yrityksen vastuulla huolehtia, että yrityksen osoite on oikein. Lue lisää PRH:n sivuilta tästä.
Kirjoittaja
