Kasvava yritys ilman talousjohtoa – milloin siitä tulee riski?
Kasvuyrityksen suurin riski ei usein ole liiketoiminnassa. Se on siinä, että talous tulee mukaan päätöksiin liian myöhään. Yllättävän moni kasvuyritys ajautuu kassapaineeseen samaan aikaan kun liikevaihto kasvaa. Myynti vetää, asiakkaita tulee lisää ja rekrytointeja tehdään. Silti pankkitilin saldo alkaa huolestuttaa. Syy ei useimmiten ole heikossa liiketoiminnassa. Usein kyse on siitä, että talous tulee mukaan päätöksiin vasta jälkikäteen. Moni kasvuyritys toimii pitkään ilman talousjohtoa – eikä siinä ole mitään ongelmaa. Haaste syntyy yleensä siinä vaiheessa, kun kasvu kiihtyy mutta taloudellinen ohjaus pysyy samana. Kuka katsoo kokonaisuutta talouden näkökulmasta ennen kuin päätökset tehdään?
Kun kasvu kiihtyy, talous jää helposti jälkeen
Kasvuyrityksen vahvuus on nopeus. Päätöksiä tehdään nopeasti ja mahdollisuuksiin tartutaan. Mutta taloudellinen ohjaus ei aina pysy samassa tahdissa mukana. Kirjanpito toimii, palkat maksetaan ajallaan ja raportit tulevat – mutta usein vasta jälkikäteen. Kun yritys kasvaa, pelkkä kirjanpito ei enää riitä johtamisen tueksi. Taloudellisen näkökulman pitäisi olla mukana ennen päätöksiä, ei vasta niiden jälkeen. Usein ensimmäiset merkit tästä näkyvät kolmessa tilanteessa.
Kassavirta kiristyy, vaikka tulos näyttää hyvältä
Tuloslaskelma näyttää plussaa. Silti pankkitilin saldo huolettaa.
Myynti kasvaa, mutta samalla kasvavat myös saatavat. Investointeja tehdään ja henkilöstökulut nousevat ennen kuin laskutus realisoituu.
Näemme tämän käytännössä yllättävän usein kasvuyrityksissä: liiketoiminta toimii ja tilauskanta on hyvä, mutta kassavirran dynamiikkaa ei ole ehditty mallintaa etukäteen. Ilman kassavirtaennustetta johto reagoi usein vasta silloin, kun paine on jo päällä.
Rekrytointi tehdään ennen kuin kannattavuus on selvillä
Kasvu tuo lisää työtä ja uusia asiakkaita. Silloin rekrytointi tuntuu usein itsestään selvältä seuraavalta askeleelta. Mutta tiedetäänkö ennen päätöstä, kuinka paljon uuden työntekijän tulee laskuttaa ollakseen kannattava? Tiedetäänkö, miten palkkakustannus vaikuttaa kassaan kuuden kuukauden päästä? Entä mikä on kriittinen käyttöaste?
Tyypillinen tilanne on, että rekrytointi tehdään nopeasti kasvun tukemiseksi. Vasta myöhemmin huomataan, että hinnoittelu, käyttöaste tai projektien rakenne ei vielä kata uuden henkilön kustannuksia. Rekrytointi ilman taloudellista mallia on yksi yleisimmistä kasvuyrityksen riskeistä.
Päätökset tehdään ennen kuin talous on mukana
Kasvuvaiheessa yritys tekee jatkuvasti päätöksiä: investoidaanko uuteen järjestelmään, avataanko uusi toimipiste tai lähdetäänkö uudelle markkinalle. Päätös voi olla oikea. Mutta mitä tapahtuu, jos myynti viivästyy neljä kuukautta? Entä jos kustannukset nousevat viisitoista prosenttia? Ilman vaihtoehtoisia skenaarioita päätökset perustuvat helposti optimismiin. Optimismi on tärkeä osa yrittäjyyttä – mutta se ei yksin riitä talousstrategiaksi. Kun talous tulee mukaan vasta raportointivaiheessa, se kertoo mitä tapahtui. Kasvuyritys tarvitsee näkymän siihen, mitä tapahtuu seuraavaksi.
Miten ennakoiva talouskumppanuus toimii käytännössä?
CFO-kumppanimalli ei tarkoita kokopäiväistä talousjohtajaa palkkalistoille. Usein se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että talous tuodaan systemaattisesti osaksi johtamista.
Käytännössä tämä voi tarkoittaa esimerkiksi:
- säännöllistä kassavirtaennustetta
- rekrytointien ja investointien taloudellista mallintamista ennen päätöksiä
- kannattavuusanalyysiä asiakas- tai projektitasolla
- johdon sparrausta taloudellisista vaikutuksista
Talous ei tule mukaan jälkikäteen. Se on mukana ennen kuin päätös tehdään. Usein jo yksinkertainen kassavirtaennuste tai investoinnin skenaariomalli muuttaa keskustelun luonteen täysin.
Riski vai mahdollisuus?
Kasvava yritys ilman talousjohtoa voi olla täysin toimiva ratkaisu – ainakin jonkin aikaa.
Haaste syntyy usein siinä vaiheessa, kun liiketoiminta kehittyy nopeammin kuin taloudellinen ohjaus. Silloin kysymys ei ole siitä, pärjääkö yritys tänään. Kysymys on siitä, kuinka hyvin seuraava kasvuvaihe on hallinnassa.
Monessa yrityksessä jo yksi keskustelu talouden näkökulmasta auttaa tunnistamaan, missä vaiheessa taloudellinen ohjaus tällä hetkellä on ja mitä seuraavaksi kannattaisi kehittää.
Usein kyse ei ole suurista muutoksista. Kyse on siitä, että talous tuodaan oikeaan aikaan mukaan johtamisen keskusteluihin.
Kirjoittaja
