Milloin yritys tarvitsee talouskumppanin – ei enää pelkkää tilitoimistoa?
Moni yritys elää pitkään vaiheessa, jossa perinteinen tilitoimistomalli riittää hyvin. Kirjanpito on ajantasalla, veroilmoitukset hoituvat ja tilinpäätös valmistuu ilman yllätyksiä. Taloushallinto tekee sen, mitä sen pitääkin tehdä. Arki rullaa ja numerot ovat kunnossa.
Jossain vaiheessa tämä kuitenkin muuttuu. Yritys kasvaa, toiminta monimutkaistuu tai päätöksiä joudutaan tekemään aiempaa epävarmemmassa ympäristössä. Johto huomaa palaavansa yhä useammin samoihin kysymyksiin: miltä kassavirta näyttää muutaman kuukauden päästä, mihin suuntaan kannattavuus on oikeasti kehittymässä ja mitä taloudellisia riskejä päätöksiin liittyy. Luvut ovat kyllä saatavilla, mutta ne tulevat aina jälkikäteen.
Tässä kohtaa ongelma ei yleensä ole kirjanpidon laatu. Ongelma on se, että taloushallinto toimii edelleen vain raportointina, vaikka liiketoiminta vaatisi jo enemmän. Tilitoimisto kertoo, mitä on tapahtunut. Johto taas tarvitsee ymmärrystä siitä, mitä on tapahtumassa.
Talouskumppanin rooli on erilainen. Se ei tarkoita vain tarkempia raportteja tai hienompia järjestelmiä, vaan ennen kaikkea talouden tuomista osaksi päätöksentekoa. Luvut eivät ole enää irrallisia tiedostoja, vaan keskustelun välineitä. Taloudesta puhutaan ennen päätöksiä, ei vasta niiden jälkeen.
Usein kuvitellaan, että talouskumppania tarvitaan vasta silloin, kun ongelmat ovat jo näkyviä. Todellisuudessa tarve syntyy paljon aiemmin. Kasvun alkuvaiheessa, liiketoimintamallin muuttuessa tai silloin, kun päätösten taloudelliset vaikutukset alkavat olla vaikeammin hahmotettavia. Mitä aiemmin talous otetaan mukaan keskusteluun, sitä vähemmän tulee yllätyksiä myöhemmin.
Hyvä tilitoimisto on edelleen tärkeä perusta. Ilman toimivaa arjen taloushallintoa mikään ei toimi. Mutta kun yritys haluaa kehittyä, kasvaa ja tehdä parempia päätöksiä, pelkkä perusta ei enää riitä. Silloin on aiheellista pysähtyä ja kysyä, onko taloushallinnon rooli meillä edelleen sama kuin ennen – vai pitäisikö sen jo tukea aktiivisesti tulevaa.
Kirjoittaja
