Poikkeava tilikausi – mitä hyötyä siitä voisi olla?
Poikkeava tilikausi voi olla käytännöllinen ratkaisu sekä osakeyhtiölle että yhdistykselle, jos operatiivisen toiminnan rytmi ei oikein istu kalenterivuoteen. Tällöin poikkeavalla tilikaudella voi helpottaa tilinpäätösprosessia, selkeyttää seurantaa, laskea tilinpäätökseen liittyviä kustannuksia ja tukea päätöksentekoa arjessa.
Suomessa tilikausi voi olla muu 12 kuukauden jakso kuin kalenterivuosi, ja muutostilanteessa se voi olla poikkeuksellisesti lyhyempi tai pidempi, kuitenkin enintään 18 kuukautta. Poikkeava tilikausi voi olla käytännöllinen ratkaisu erityisesti silloin, kun toiminta on kausiluonteista tai raportointi halutaan sovittaa paremmin siihen, miten operatiivinen toiminta oikeasti vuoden aikana pyörii. Osakeyhtiössä tämä voi helpottaa tilinpäätöksen laatimista sekä omistajien ja johdon seurantaa, kun tilinpäätös tehdään ajankohtaan, jolloin arki ei ole kaikkein kiireisimmillään. Yhdistyksessä poikkeava tilikausi voi olla toimiva ratkaisu esimerkiksi silloin, kun toiminta painottuu tiettyyn kauteen, kuten tapahtuma-, kilpailu- tai varainhankintasesonkiin.
Mitä hyötyä poikkeavasta tilikaudesta voi olla?
Usein hyöty on ihan käytännönläheinen: tilinpäätös voidaan tehdä ajankohtaan, joka sopii paremmin operatiivisen toiminnan rytmiin. Jos toiminta on sesonkiluonteista, tilikauden päättäminen sesongin jälkeen voi helpottaa jaksotuksia ja koko tilinpäätösprosessia. Samalla myös johdon tai hallituksen on usein helpompi seurata kokonaisuutta, kun tulos, kassavirta ja toiminnan kehitys asettuvat luontevammin samalle jaksolle. Osakeyhtiössä tämä voi tukea omistajien päätöksentekoa ja arjen talouden seurantaa. Yhdistyksessä hyöty voi näkyä esimerkiksi siinä, että tilinpäätös ja toiminnan arviointi tehdään vasta varsinaisen toimintakauden jälkeen. Lisäksi tilinpäätös ja tilintarkastus tai toiminnantarkastus voidaan joskus ajoittaa ajankohtaan, jolloin resursointi on sujuvampaa ja tarkastus voi olla edullisempi kuin varsinaisena sesonkiaikana.
Mitä ennen muutosta kannattaa arvioida?
Poikkeava tilikausi kannattaa silti valita silloin, kun muutoksesta on käytännön hyötyä. Ennen päätöstä kannattaa arvioida ainakin vaikutukset vertailukelpoisuuteen, vero- ja ilmoitusaikatauluihin sekä siihen, miten muutos vaikuttaa yhtiön tai yhdistyksen omaan vuosirytmiin. Lisäksi on hyvä varmistaa, että päätös tehdään hallinnollisesti oikein ja muutos ilmoitetaan kaupparekisteriin ajoissa. Käytännössä poikkeava tilikausi sopii usein toimijalle, jonka operatiivinen toiminta painottuu tiettyyn vuodenaikaan tai joka hyötyy siitä, että tilinpäätösprosessi saadaan siirrettyä rauhallisempaan ajankohtaan.
Mikäli harkitsette tilikauden muuttamista, voitte olla meihin yhteydessä – autamme mielellämme muutoksen arvioinnissa sekä myös käytännön toteutuksessa.
Tutustu myös Tuokon vero- ja lakipalveluihin tästä. Tiimimme auttaa mielellään mm. tekemään muutoksia rekisteröinteihin saakka!
Kirjoittaja
