Yhteismetsien tilintarkastaminen
Yhteismetsä on usean kiinteistön yhteinen metsäalue, joka on tarkoitettu käytettäväksi kestävän metsätalouden harjoittamiseen sen osakkaiden hyväksi. Osakkaat muodostavat osakaskunnan, joka käyttää päätösvaltaansa osakaskunnan kokouksessa. Hoitokunta tai toimitsija vastaavat käytännön asioiden hoitamisesta yhteismetsälain, yhteismetsän ohjesäännön ja osakaskunnan päätösten mukaisesti. Kun yhteismetsää tilintarkastetaan, tilintarkastuksen kohteena eivät ole ainoastaan kirjanpito ja tilinpäätös, vaan myös se, onko yhteismetsän hallinto ja päätöksenteko järjestetty lainsäädännön ja ohjesäännön mukaisesti.
Milloin yhteismetsällä sitten tulisi olla tilintarkastaja, mitä tilintarkastus käytännössä tarkoittaa ja mitä hyötyä siitä on? Näihin kysymyksiin paneudutaan tässä artikkelissa tarkemmin.
Milloin yhteismetsän on valittava tilintarkastaja?
Yhteismetsän tilintarkastusta sääntelevät yhteismetsälaki ja tilintarkastuslaki. Yhteismetsälain mukaisesti yhteismetsälle voidaan jättää tilintarkastaja valitsematta vain, jos sekä päättyneeltä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella tuloslaskelman ja konsernituloslaskelman mukainen liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ei ole ylittänyt 200 000:ta euroa.
Huomioitavaa on kuitenkin se, että yhteismetsän omassa ohjesäännössä voidaan edellyttää tilintarkastajan valitsemista, vaikka yhteismetsällä ei kokonsa puolesta olisikaan yhteismetsälain mukaista velvollisuutta valita tilintarkastajaa.
Tilintarkastajan valitsee osakaskunnan kokous. Tilintarkastajavalinta ja tilintarkastajan toimikausi ilmenevät kokouspöytäkirjoista. Mikäli yhteismetsällä on yhteismetsälakiin tai ohjesääntöön perustuva velvollisuus suorittaa tilintarkastus, tilintarkastajan on oltava tilintarkastuslain mukainen hyväksytty tilintarkastaja, eikä lakisääteistä tilintarkastusta voida korvata toiminnantarkastuksella.
Mitä yhteismetsän tilintarkastuksessa tarkastetaan?
Yhteismetsän tilintarkastuksessa tarkastetaan sekä taloutta että hallintoa. Yhteismetsän talouden osalta arvioidaan, onko kirjanpito järjestetty asianmukaisesti, onko liiketapahtumat kirjattu oikein sekä onko tilinpäätös laadittu kirjanpitolain sekä yhteismetsälain mukaisesti. Tilintarkastuksen yhteydessä varmistetaan lisäksi, että toimintakertomus on laadittu lainsäädännön ja ohjesäännön mukaisesti. Olennaista on myös se, että tositteiden ja kirjausten sekä kirjanpidon ja tilinpäätöksen välillä on selkeä yhteys. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kirjanpidosta tulee pystyä jäljittämään, mihin yhteismetsän varoja on käytetty ja mihin päätöksiin varojen käyttö perustuu.
Hallinnon tarkastuksessa arvioidaan, onko yhteismetsän päätöksenteko ja käytännön toiminta hoidettu yhteismetsälain, ohjesäännön ja osakaskunnan päätösten mukaisesti. Hallinnon tarkastuksen yhteydessä arvioidaan, onko osakaskunta päättänyt yhteismetsälain velvoittamista seikoista. Tilintarkastuksen aikana käydään läpi muun muassa osakaskunnan ja hoitokunnan pöytäkirjat sekä arvioidaan tehtyjen päätösten asianmukaisuutta. Yhteismetsän hallinnon tarkastus on erityisen tärkeää, sillä varojen käyttöä ja metsän hoitoa ohjaavat sekä lainsäädäntö että yhteismetsän oma ohjesääntö. Yhteismetsän hallinnon tarkastuksen yhteydessä varmistetaan lisäksi muun muassa, että yhteismetsärekisteriin on ilmoitettu ajantasaiset tiedot hallintohenkilöistä ja nimenkirjoittajista sekä että yhteismetsän osakasluettelo on ajan tasalla.
Muita tilintarkastuksessa läpikäytäviä asioita ovat muun muassa ylijäämän käyttäminen ja jakaminen sekä metsäsuunnitelma. Ylijäämän käyttäminen ja jakaminen on olennainen tarkastuskohde, koska sen tulee perustua yhteismetsälakiin, ohjesääntöön ja osakaskunnan päätöksiin. Metsäsuunnitelma on yhteismetsälle pakollinen asiakirja. Yhteismetsällä on oltava voimassa oleva metsäsuunnitelma, ja yhteismetsää on hoidettava ja käytettävä tämän mukaisesti. Tilintarkastuksen yhteydessä varmistetaan muun muassa metsäsuunnitelman olemassaolo, ajantasaisuus sekä miten mahdolliset metsäsuunnitelmasta poikkeamiset on perusteltu.
Mitä hyötyä tilintarkastuksesta on osakkaalle?
Osakkaalle tilintarkastus on ennen kaikkea varmistus siitä, että yhteismetsän varoja hoidetaan asianmukaisesti, päätökset tehdään lakien ja ohjesäännön mukaisesti sekä mahdollinen ylijäämä käytetään tai jaetaan osakaskunnan päätösten mukaisesti. Tilintarkastus auttaa osakasta myös arvioimaan, onko yhteismetsän kirjanpito ja tilinpäätös laadittu noudattaen siihen sovellettavia säädöksiä sekä onko yhteismetsän hallinto hoidettu asianmukaisesti.
Tilintarkastuslaki määrittää, millainen tilintarkastajan tulee olla. Osakkaan näkökulmasta keskeistä on erityisesti tilintarkastajan riippumattomuus. Tilintarkastajalla ei saa olla sellaisia taloudellisia etuuksia tai läheisiä suhteita yhteismetsään, jotka voisivat vaarantaa hänen riippumattomuutensa. Riippumattoman tilintarkastajan lausunto yhteismetsän tilinpäätöksestä tuo osakkaalle varmuutta siitä, että yhteismetsän tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan yhteismetsän toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta sekä tilinpäätös täyttää lakisääteiset vaatimukset.
Käytännön johtopäätös
Tiivistettynä yhteismetsän tilintarkastajan valinnassa ja tilintarkastuksen toimittamisessa keskeisimpiä huomioitavia kysymyksiä ovat seuraavat:
- Syntyykö yhteismetsälle yhteismetsälakiin tai ohjesääntöön perustuvaa velvollisuutta valita tilintarkastaja?
- Onko yhteismetsän kirjanpito ja tilinpäätös laadittu noudattaen kirjanpitolakia ja yhteismetsälakia?
- Onko yhteismetsän hallintoa hoidettu yhteismetsälain ja ohjesäännön mukaisesti?
Yhteismetsän tilintarkastus on oma erityisalueensa. Jos yhteismetsän tilintarkastus, tilinpäätös tai hallinnon kysymykset ovat ajankohtaisia, Tuokon asiantuntijat auttavat mielellään.
Kirjoittajat
