Tilintarkastuksen vuosikello – Valmistautuminen tilintarkastukseen
Olemme tähän artikkeliin koonneet tilintarkastuksen vuosikellon helpottaaksemme yhtiöiden valmistautumista tilintarkastusta varten. Kerromme tiivistetysti vuoden aikana tapahtuvista seikoista tilintarkastukseen liittyen sekä siitä, kuinka tämä näkyy yhtiölle päin ja missä vaiheessa.
Artikkelissa on tarkasteltu aikatauluja yhtiön näkökulmasta, jonka tilikausi on kalenterivuosi. Yhtiön tilikauden ollessa murrettu eli tilinpäätöksen ajoittuessa johonkin muuhun ajankohtaan kuin joulukuun viimeiseen päivään, ajoittuvat alla olevat ajankohdat vain eri kuukausille. Niiden järjestys on kuitenkin sama.
Tilikauden aikainen tilintarkastus ennen vuodenvaihdetta
Loppukesästä, yleensä elokuussa pyörähtää tilintarkastajan vuosi käyntiin. Tällöin alamme laatimaan tilintarkastussuunnitelmia ja sovimme yhtiön kanssa tilikauden aikana tehtävien tilintarkastusten syksyn aikaisista aikatauluista.
Yhtiölle päin tämä ajankohta näkyy usein aikatauluista sopimisena sekä myöhemmin tilintarkastuksen aineistopyynnön toimittamisella yhtiöön.
Tilikauden aikaisen tarkastuksen yhteydessä sovimme yhtiön kanssa yleensä myös tilinpäätöstarkastuksen aikatauluista alkuvuoden ja alkukevään ajankohtaan. Tällöin yhtiön on hyvä sopia myös kirjanpitäjän kanssa tilinpäätöksen valmistumisen aikatauluista sekä informoida tilinpäätöstarkastuksen aikatauluista kirjanpitäjälle, jotta hän osaa varautua mahdollisiin tilintarkastajan kysymyksiin kyseisenä ajankohtana.
Varastoinventointi vuodenvaihteessa
Syksyn aikana sovimme ajankohdan vaihto-omaisuuden tarkastukseen, joka useimmiten pyritään tekemään varastoinventoinnin yhteydessä tai mahdollisimman lähellä inventointiajankohtaa. Varastoinventoinnin tarkastus suoritetaan yhtiön varastossa fyysisesti ja suurella osalla yhtiöistä varastoinventointi painottuu vuodenvaihteen yhteyteen.
Vaihto-omaisuuden tarkastusta varten toimitamme yhtiölle hyvissä ajoin aineistopyynnön tilintarkastuksessa tarvittavista dokumenteista.
Saldovahvistuspyynnöt alkuvuodesta
Alkuvuodesta tammikuussa toimitamme yhtiön varoista ja veloista pankin/leasing-yhtiöiden saldovahvistuspyynnöt rahoituslaitoksille sekä vahvistuspyynnöt yhtiön muista sitoumuksista. Tässä yhteydessä olemme pyytäneet myös listauksen tilienkäyttöoikeuksista, joten viimeistään tässä vaiheessa yhtiön on hyvä tarkastella sen tilienkäyttöoikeuksien ajantasaisuutta.
Alkuvuodesta reskontrien sulkeuduttua pyydämme myös yhtiöiden myynti- ja ostoreskontralistat tilinpäätöshetken avoimista saamisista ja veloista. Näiden pohjalta pyydämme vastapuolen vahvistuksen tilinpäätöshetkellä avoimena olevasta saamisesta/velasta.
Aineistopyyntö ja tunnukset tilinpäätöstarkastusta varten
Lähetämme yhtiölle tilinpäätöstarkastuksen aineistopyynnön hyvissä ajoin ennen tilinpäätöstarkastuksen aloitusajankohtaa. Aineistopyyntö toimii myös hyvänä muistilistana yhtiössä tilinpäätöksen laatimiseen tarvittavista dokumenteista.
Viimeistään tässä vaiheessa pyydämme myös tilintarkastajille tunnuksia eri sähköisiin järjestelmiin, joissa tilinpäätösaineisto on saatavilla.
Tilinpäätöstarkastus
Tilinpäätöstarkastuksia suoritamme yhtiöstä ja aikatauluista riippuen pääosin tammikuusta huhtikuuhun. Yhtiön tilintarkastus huipentuu tilinpäätöstarkastukseen ja siitä annettavaan tilintarkastuskertomukseen. Syksyllä tehdyllä tilikauden aikaisella tarkastuksella ja mahdollisella vaihto-omaisuuden tarkastuksella on luotu pohjaa myös tilinpäätöstarkastukselle, jotta tässä kohtaa pystymme keskittymään tilinpäätöksen oikeellisuuteen ja muihin tilinpäätöstarkastuksen yhteydessä tehtäviin asioihin.
Tässä vaiheessa teemme usein tiivistä yhteistyötä kommunikoimalla yhtiön sekä mahdollisen tilitoimiston ja muiden sidosryhmien kanssa tilintarkastuksessa esiin nousseiden havaintojen ja johtopäätösten tueksi.
Tilinpäätöstarkastuksen valmistuttua toimitamme tilintarkastuskertomuksen sekä hallitukselle käsiteltäväksi mahdollisen tilintarkastusraportin/-koosteen tilintarkastuksen olennaisista havainnoista.
Tilintarkastaja tukenasi
Tilintarkastajina haluamme toimia yhtiöisi tukena ja kannustammekin sinua olemaan omaan tilintarkastajaan yhteydessä aina kun apua tarvitaan – myös varsinaisen tilintarkastusajankohdan ulkopuolella.
Tilinpäätöstarkastusta varten olemme koonneet tilintarkastuksen muistilistan helpottaaksemme yhtiösi valmistautumista tilintarkastukseen. Muistilista on räätälöity joka yhtiömuodolle erikseen. Maksuttoman ja ladattavan muistilistan pääset lataamaan alla olevasta linkistä. Linkistä pääsee myös tutustumaan ja lataamaan maksuttomat asiakirjapohjat, jotka ovat tyypillisimpiä tilinpäätöstarkastuksessa tarvittavia dokumentteja.
Otathan muistilistan hyvissä ajoin käyttöösi ja hyödynnäthän myös tarvittavia asiakirjapohjia tietopankistamme!
Kirjoittaja
