Asiantuntijan vinkit ensimmäiseen tilintarkastukseen lyhyesti
Onko yritykselläsi edessä ensimmäinen kerta, kun pitäisi alkaa pohtimaan tilintarkastajan valitsemista? Mitä kaikkea pitää ottaa huomioon, kun valmistaudutaan ensimmäiseen tilintarkastukseen? Lue alta, kun asiantuntijamme Johanna Vettenniemi kertoo, miten olisi hyvä valmistautua ensimmäiseen tilintarkastukseen.
Valitse tilintarkastaja
Kun yhtiössä tietyt rajat ylittyvät tai esimerkiksi yhtiön yhtiöjärjestyksessä määrätään, tulee lain mukaan yhtiön valita tilintarkastaja. Lue täältä Saija Väisäsen kirjoittama kattava artikkeli tilintarkastajan valinnasta ja kokorajoista.
Tilintarkastajia on hyvä pyytää lisäämään referenssejä tarjouspyyntöön, jotka kertovat tilintarkastajan aiemmista tarkastuskohteista ja niiden avulla on mahdollista kartoittaa juuri sinun yhtiösi kannalta pätevin tilintarkastaja.
Valmistaudu
Kun valinta tilintarkastajasta on tehty, ole ajoissa yhteydessä tilintarkastajaan tarkastusaikataulusta. Tämä auttaa tilintarkastajaa aikataulujen suunnittelussa, etenkin jos yhtiön tilikausi on kalenterivuosi, jolloin tilintarkastus osuu kiirekauteen. Tilintarkastajan valinta tulee myös rekisteröidä kaupparekisteriin pian valinnan jälkeen. Samalla on hyvä tarkistaa muutkin kaupparekisterin tiedot, että tiedot ovat ajan tasalla.
Kun tulee tilintarkastuksen aika, on hyvä varmistaa, että tilintarkastajalla on kaikki tarvittava aineisto, jotta tilintarkastus etenee mahdollisimman jouhevasti. Täältä voit tilata muistilistan, joka auttaa hankkimaan kaikki tarvittavat aineistot tilintarkastukseen. Erityisesti ensimmäisessä tilintarkastuksessa tilintarkastaja perehtyy tarkastettavaan yhtiöön ja tutustuu yhtiön sisäisiin prosesseihin ja toimintatapoihin ja sitä varten on hyvä varautua toimittamaan tilintarkastajalle mahdolliset vuokrasopimukset, päätökset, yms. asiakirjat.
Tehosta tilintarkastusta
Yksi tärkeimpiä asioita tilintarkastuksen sujumisessa ja tehokkuudessa on ehdottomasti kommunikaatio. Kun tilintarkastuksen aika siis koittaa, olisi tärkeää, että tilintarkastajan mahdollisiin kysymyksiin ja tietopyyntöihin vastattaisiin mahdollisimman pian. Näin varmistetaan, että tarkastus ei veny sen vuoksi, ettei tilintarkastajalla ole ollut käytössään kaikkea tarvitsemaansa tietoa tai tilintarkastaja ei ole saanut kysymyksiinsä vastauksia. Kommunikaatio molemmin puolin edesauttaa tarkastuksen jouhevaa etenemistä ja varmistaa tehokkaan tarkastuksen, kun tilintarkastajan ei tarvitse ehkä pitkänkin ajan kuluttua palata tarkastuksen pariin ja käyttää uudestaan aikaa saadakseen käsityksen tarkastuksen tilanteesta. Mitä lyhyemmän ajan kuluessa tilintarkastaja saa tehtyä tarkastuksen loppuun asti, sitä kustannustehokkaampi tarkastus on. Älä siis pelkää tilintarkastajan kysymyksiä tai muuta yhteydenottoa! 😊
Lisäksi alla vielä lyhyt muistilista ensimmäiseen tilintarkastukseen valmistautuessa:
- toimita tilintarkastajalle tilintarkastajan valinnasta pöytäkirja ja edellinen tilinpäätös
- rekisteröi tilintarkastaja kaupparekisteriin
- ole yhteydessä pienellä kynnyksellä tilintarkastajaasi sopimalla tilintarkastuksen ajankohdasta ja samalla sopimalla mahdollisesta tilintarkastuksen aloituspalaverin ajankohdasta
- varmista, että aineisto sisältää kaikki tarvittavat päätökset, sopimukset, pöytäkirjat yms. liitteet
Kirjoittaja
