Mikä on tilintarkastajan ja kirjanpitäjän ero?
Miten tilintarkastaja ja kirjanpitäjä eroavat toisistaan? Tarvitaanko heitä molempia? Tilintarkastaja ja kirjanpitäjä saattavat joskus mennä sekaisin, etenkin jos aihetta ei tarkemmin tunne. Molemmat heistä toimivat yhteisön talouden parissa, mutta roolit ja näkökulmat poikkeavat toisistaan.
Mitä kirjanpitäjä tekee?
Kirjanpitäjä hoitaa yhteisön päivittäistä taloushallintoa kirjaamalla esimerkiksi liiketapahtumat, poistot ja jaksotukset kirjanpitoon, hoitamalla myynti- ja ostoreskontria sekä laatimalla viranomaisilmoitukset, esimerkiksi arvonlisäveroilmoitukset. Käytännössä kirjanpitäjän vastuulla on siis yhteisön kirjanpidon toteutus ja tämä kaikki kulminoituu tilikauden päättyessä laadittavaan tilinpäätökseen.
Kirjanpitäjän työ on jatkuvaa, sillä liiketapahtumia on kirjattava ja viranomaisilmoituksia laadittava säännöllisesti ympäri vuoden. Kirjanpitäjä voi toimia yhteisölle myös talouden neuvonantajana erilaisissa taloushallinnon kysymyksissä.
Mitä tilintarkastaja tekee?
Tilintarkastaja tarkastaa yhteisön kirjanpidon ja tilinpäätöksen – eli kirjanpitäjän tuottamat taloustiedot – sekä niiden lisäksi yhteisön hallinnon. Tarkastuksen lopuksi tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen, jossa hän lausuu, antaako tilinpäätös oikean ja riittävän kuvan yhteisön tai säätiön taloudellisesta asemasta ja toiminnan tuloksesta ja täyttääkö se lakisääteiset vaatimukset. Mikäli yhteisö on laatinut toimintakertomuksen, sisältyy tilintarkastuskertomukseen lausunto siitä ovatko sen tiedot yhteneväiset tilinpäätöksen tietojen kanssa ja onko se laadittu säännösten mukaisesti (Tilintarkastuslaki 3:5). Tilintarkastuksen sisällöstä löytyy tarkempaa tietoa artikkelistamme Mitä tilintarkastaja tarkastaa?
Suuremmissa yhteisöissä tarkastusta voidaan toteuttaa osittain jo aiemmin tilikauden aikaisena tarkastuksena, mutta tarkastus huipentuu tilikauden päättyessä toteutettavaan tilinpäätöstarkastukseen. Tilintarkastajan työ asiakkaan parissa painottuu siis tilinpäätöstarkastuksen ajankohtaan, joka tyypillisesti ajoittuu alkuvuoteen. Lisää tilintarkastuksen vuosikellosta on luettavissa artikkelistamme Tilintarkastuksen vuosikello – valmistautuminen tilintarkastukseen.
Kirjanpito- ja tilintarkastusvelvollisuus
Kirjanpitolain 1 luvun 1 §:n mukaan kirjanpitovelvollisia ovat sekä oikeushenkilöt että luonnolliset henkilöt harjoittamastaan liike- ja ammattitoiminnasta. Kirjanpitäjää tarvitaan siis käytännössä aina, ellei yrittäjä itse toteuta kirjanpitoaan.
Kirjanpitovelvollisuudesta poiketen tilintarkastus ei ole aina pakollista, vaan tilintarkastusvelvollisuuteen vaikuttavat niin yhteisömuoto, toimiala kuin yhteisön kokokin. Tilintarkastus voidaan toteuttaa myös vapaaehtoisesti, vaikkei laki siihen velvoittaisikaan. Tarkemmin tilintarkastusvelvollisuudesta voi lukea artikkelistamme Milloin tilintarkastaja on valittava?
Voiko sama henkilö toimia sekä kirjanpitäjänä että tilintarkastajana?
Edellä kuvatun perusteella lienee selvää, että kirjanpitäjän ja tilintarkastajan roolit ovat erilaiset. Voisiko sama henkilö silti toimia molemmissa rooleissa? Sama henkilö tai yhteisö voi toimia sekä kirjanpitäjänä että tilintarkastajana, muttei samalle asiakkaalle. Tilintarkastajan yksi tärkeimmistä edellytyksistä on riippumattomuus, josta säädetään tilintarkastuslain 4 luvun 6 §:ssä. Koska omaa työtään ei voi tarkastaa riippumattomuutta vaarantamatta, on yhteisön kirjanpitäjän ja tilintarkastajan oltava eri yhteisöjä ja henkilöitä. Tilintarkastajan riippumattomuus on pidettävä mielessä myös tarkastuksen aikana.
Kirjanpitäjän ja tilintarkastajan yhteistyö
Etenkin tilintarkastuksen aikana yhteistyö ja kommunikointi kirjanpitäjän ja tilintarkastajan välillä on tyypillisesti tiivistä. Vaikka tilintarkastaja pyytää tarkastuksessa tarvittavia materiaaleja kirjanpidosta jo etukäteen, tarkastuksen aikana saattaa tulla tarve lisämateriaaleille tai tarkennuksille kirjauksiin liittyen, joista tilintarkastaja kommunikoi kirjanpitäjälle.
Sujuva yhteistyö sekä jo alun perin hyvin toteutettu kirjanpito nopeuttaa tarkastuksen tekemistä ja helpottaa tilintarkastajaa hänen työssään. Lisäksi tilintarkastajaan voi olla yhteydessä jo tilikauden aikana, mikäli herää epäilyksiä esimerkiksi siitä, miten jokin tietty seikka kannattaisi kirjata tai pitäisikö jokin asia esittää tilinpäätöksessä vai ei.
Lopuksi
Tilintarkastajan ja kirjanpitäjän ero voidaan tiivistää seuraavaan lauseeseen: kirjanpitäjä toteuttaa yhteisön päivittäisen kirjanpidon, kun taas tilintarkastaja tarkastaa sen luotettavuuden tilikauden päättyessä. Molemmat pyrkivät omasta roolistaan käsin auttamaan yhteisöä siinä, että tilinpäätös on laadittu asianmukaisesti.
Lähteet
Kirjanpitolaki 1336/1997
Mitä tilintarkastus on? – Suomen tilintarkastajat ry Mitä tilintarkastus on? – Suomen Tilintarkastajat
Mitä kirjanpitäjä tekee ja kuinka yrittäjänä valitset kirjanpitäjän? – Suomen tilitoimistot.fi Mitä kirjanpitäjä tekee ja kuinka yrittäjänä valitset kirjanpitäjän?
Tilintarkastajan ja kirjanpitäjän yhteistyö sujuvaksi – Tilisanomat.fi Tilintarkastajan ja kirjanpitäjän yhteistyö sujuvaksi – Tilisanomat
Tilintarkastuslaki 1141/2015
Kirjoittaja
